PRODUCT

Modul Pembelian merupakan modul yang akan digunakan oleh Departemen Purchasing / Pembelian dalam perusahaan. Modul ini dapat dimulai dari adanya permintaan barang dari:

1. Departemen Gudang. Saat stok menyentuh angka minimal, maka pihak gudang akan mendapatkan notifikasi. Pada saat itu, pihak gudang dapat melakukan permintaan pembelian untuk menambah jumlah stok.
2. Forecasting dari Departemen Sales / Marketing. Forecasting adalah salah satu hal penting untuk memastikan ketersediaan stok saat memasuki musim-musim tertentu. Selain itu, dengan adanya forecasting juga dapat meminimalisir biaya penyimpanan yang mungkin timbul. Dengan forecasting, stok dapat tetap berada pada titik optimal. Saat perhitungan forecasting jadi dan stock tidak cukup, maka departemen Sales dapat meminta penambahan stok.
3. Adanya SO spesifik. Terkadang terdapat kasus-kasus penjualan yang membutuhkan pembelian, misalnya penjualan dalam jumlah besar, atau penjualan barang yang sensitif terhadap harga, seperti logam mulia. Saat SO dibuat, akan terdapat pilihan untuk secara otomatis menerbitkan permintaan pembelian barang.
4. Kebutuhan produksi. Setiap proses produksi membutuhkan material bahan, yang salah satunya dapat dipenuhi dari proses pembelian.
5. Permintaan barang operasional dari departemen lainnya.

Dalam proses pembelian, Departemen Purchasing butuh untuk membandingkan harga maupun pelayanan dari Supplier. Oleh karena itu, Modul Pembelian Pillarsoft juga dilengkapi dengan fitur procurement / pengadaan yang terintegrasi. Admin dapat memilih barang yang paling cocok dari sisi harga, ketersediaan, pengiriman maupun bentuk-bentuk pelayanan lainnya.